【履歴書は手書き?パソコン?】どっちが有利?使い分けるのが正解!

11/05/2020

履歴書って手書きパソコンで迷う・・・

採用担当者って、手書きとパソコン作成どっちを評価してくれるのかな~、手書きって書き間違えたりしたら面倒なのでパソコンがいいな。どうすればいいのか悩める~、だれか教えてほしい。

みんなどっちで作成してるの~

 

この記事では、『履歴書を手書きにすべきか?パソコンでいいのか?』どっちが正しいのかお伝えします。

こんな人に向けて書いています。

  • 履歴書の作成を手書き・パソコンどっちにすべきか~悩んでいる人
  • どうやって決めたらいい?
  • みんなどうしてるのかな?

最後まで読むと、「履歴書を作成するとき、手書き・パソコン?」の判断がすっきりわかります。

 

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履歴書と職務経歴書は、手書き?パソコン(PC)?

 

今では何でもパソコンで作成します。

でも、履歴書ってなると急に手書き?パソコン?って悩みます!

※使い分け

  • 履歴書は手書きでもパソコン(PC)でもOK
  • 職務経歴書はパソコン(PC)

なぜでしょう?

 

履歴書は「私文書」なので手書きでもPCでもOK

履歴書は『私文書:私人が作成した文書』の扱いです。

なので、基本的に手書きでもPCでもOKなんです。

 

でも、企業によっては手書きの履歴書を指定してくる場合があります。古い体質の企業で多いです。

指定がある場合には手書きで作成するほかないです。

 

手書きでもPCでもOKなら修正が楽なPCがいいですよね!手書きだと下手くそだし!

悩む必要なしみたいに思いますが、手書きの履歴書が評価されることがあるのが実情。

採用担当者によっては『手書きのほうが熱意や努力を感じる』印象になるらしいです。

この情報があるので、転職経験者の7割が手書きの履歴書を作成しています。

 

履歴書のサイズってA4・B5の2種類があります。どちらにするか下の記事で詳しく説明してますので御覧ください!

 

職務経歴書は「ビジネス文書」なのでPCで作成

職務経歴書は『ビジネス文書』扱いになるので、PCで作成するのが基本です。

仕事で扱う書類を今どき手書きで作成なんてしませんよね。

 

職務経歴書はパソコンで作成だけど、サイズと枚数はどうするのがいい?下の記事で解説していますので御覧ください!

 

手書のメリット・デメリット

履歴書を手書きする場合のメリット・デメリットを説明しますね。

手書きのメリット

メリット

  • 採用担当者の印象が良い場合あり
  • 文字の綺麗さ・丁寧さをアピールできる
  • パソコンが無くても作成可能

手書きを評価してくれる採用担当者がいる一方で、PC作成を評価する人もいます。

  • 手書きを評価する採用担当者は3割
  • PC作成を評価する採用担当者は1割

文字がきれいに丁寧に書ける自信がある人はアピールになりますので、手書きにしましょう。

ただし、文字がきれいに書けない、どうしても斜めになってしまうなど、見る側にストレスを与えるようなら手書きはやめておきましょう。

 

手書きのデメリット

デメリット

  • 読みにくい文字だと担当者の印象が悪くなる
  • 書き間違いをした時にすべて書き直しになる
  • 複数作成がめんどう

手書きに自信がない人や、読みにくい文字しかかけないっていう人は、無理せずにPCで作成しましょう。

手書きがメリットになるのは、読みやすい文字で書けていることが基本ですので読みにくい汚い文字ならデメリットになります。

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PC作成のメリット・デメリット

履歴書をPC作成する場合のメリット・デメリットを説明しますね。

PC作成のメリット

メリット

  • 誤字脱字の修正が簡単
  • 使いまわしができる
  • 文字がきれいにできる
  • データが残る

PCなら修正が簡単なので、思った通りの履歴書に仕上げることができる。

複数の企業に向けて履歴書を用意することも簡単、コピーして一部修正するだけで『使いまわしが』できます。

例えば10社に履歴書を送る場合、手書きだと集中力が厳しいかもですが、PCなららくらくです。

 

企業の職種によっては、手書きよりもPC作成を評価することもある。

PCを扱える能力があることを証明することになりますので、日常的にPCを使うような職種なら有利に働きます。

 

PC作成のデメリット

デメリット

  • 手書きによるプラス評価が得られない
  • 使い回しをする時に志望先企業に応じて内容を変更するのを忘れる
  • PCスキルが必要

注意点としては、印刷する前、印刷後に誤字脱字がないかチェックすることです。

PC入力って文字変換を間違えていることが多いからです。

 

履歴書の使い回しをする時にも注意!

志望動機自己PRは、志望先の企業にマッチさせなければいけないのに、そのままコピーしたらダメです。

 

手書きの履歴書の注意点

履歴書を手書きするときには注意点がありますので紹介します。

文字はていねいに

普段からきれいな文字が書ける人はいいですが、『手書きが評価されるから』ってことだけで無理して書いて見にくくなったらマイナス評価です。

すくなくとも丁寧(ていねい)に書かないと意味がありません。

実は、手書きの履歴書が評価されるには、文字がきれい、丁寧があってのことです。

小さな文字でごちゃごちゃ書いてあったりしたら情報量の前に読みにくいというだけで印象が悪くなります。

 

間違えたら最初から書き直そう

手書きで作成するとき、最後で文章をミスってしまったら、泣けてきます!

履歴書の修正はダメ

  • 修正液 X
  • 修正テープ X
  • 二重線で上書きして押印 X

全部書き直しましょう。

 

履歴書は企業に提出する正式な書類、修正されているだけでイメージダウン。

非常識な人と思われます。

『書き直すことができたはずなのに・・・いい加減な人』こんな印象となってしまいます。

出来るはずの努力をしなかったためマイナス評価になったらもったいないですね。

面倒でも書き直しましょう。

 

間違えない方法:

下書きを作成⇒修正⇒下書き完成 

完成した下書きを見ながら写し書きすれば、安心して作成できます。

 

職務経歴書はテンプレートを活用

職務経歴書はネットにあるテンプレートを見本にして作成しましょう。

職務経歴書のテンプレート

 

手書きの履歴書コピーの使いまわしはダメ

複数の企業に手書き履歴書を用意するのはめんどうです。

コピーして使えないかな?

ダメです。

コピーの履歴書を受け取った採用担当者は、かなり印象を悪くします。

もはや、手書きの履歴書ではありません。

 

コピーするぐらいなら、PCで作成したほうがいいです。

 

履歴書をPCで作成する注意点

PCで履歴書を作成するときも注意点がありますので、紹介します。

誤字脱字を避けるために見直そう

PCの文字変換って、間違えやすい!

見直しが絶対に必要です。

印刷前にチェック、さらに印刷してから、もう一度チェックしましょう!

 

読みやすい文字サイズ、フォント

PCで作成する履歴書に入力する文字は、サイズ、フォントに注意しましょう。

※文字サイズは10~12pt

※フォントはMSゴシック・MS明朝

フォントは、ビジネス向け、文字の色は黒です。

『アピールしたいから飾り文字にしておこう』ってのはダメです!

 

まとめ:使い分けるのが正解!

履歴書は手書きかPC!職務経歴書はPC。

手書きの履歴書は評価されるとなっているので、手書きで作成する人が7割です。(これだけで採用されるわけではありません!)

でも、履歴書を手書きにするなら、きれいな・丁寧な文字が必須。小さかったり、ごちゃごちゃ、汚いなら逆効果。

文字の綺麗さに自信がないなら、PC作成をおすすめします。

 

自己PRのよくあるNGを知っておくと安心できますよ!意外とやっちゃってるかも!

 

本人希望記入欄って書かないほうがいいこともあるので、損する前に知っておきましょう。

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それではまた。

 

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Posted by cosm