【履歴書の送付状・添え状ダウンロード】書き方とマナーが印象を決める!

11/05/2020

履歴書を送る時に一緒に入れる『送付状』ってどう書くの・・・

送付状(添え状)って受け取った人への挨拶(あいさつ)みたいなものかな?いきなり履歴書や職務経歴書を見せつけられても『なにこの人』って思われますよね!書き方やマナーを知っておきたいな、だれか教えてほしい~。

みんな、なんて書いてるの~

 

この記事では、履歴書や職務経歴書を送付するときの『送付状(添え状)の書き方やマナーを紹介します。テンプレートのダウンロードもできますので利用してくださいね!

こんな人に向けて書いています。

  • 送付状(添え状)の書き方やマナーを知りたい人
  • 送付状(添え状)のテンプレートをダウンロードしたい人
  • みんなどうしてるのかな?

最後まで読むと、送付状(添え状)のテンプレートがダウンロードでき、それをもとにすぐ作成できます。

 

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履歴書の送付状(添え状)の役割とは?

履歴書を郵送する時は、『送付状(添え状)』を同封するのがマナーとなっています。

なぜ必要なの?

  • あいさつ状(自分は誰で、よろしくおねがいします)
  • 中身を知らせる表書き(誰が誰にどんな書類を送ったか)
  • ビジネスマナーが身に付いている証し
  • 応募書類を読んでもらうための補助的アピールツール

もしも、履歴書や職務経歴書だけを封筒に入れ送ってしまうと、受け取る側の採用担当者としては『なにこの人?』って印象になります。

送付状(添え状)を1枚同封するだけで、上記にあるような目的が達せられます!

 

履歴書の送付状(添え状)例文のダウンロード

なにもないところから送付状(添え状)を作成するのは大変ですので、例文のテンプレートを用意しましたのでダウンロードしてくださいね!

これをもとに自分用の送付状を作成するとサクッと完成できます。もちろんアレンジが必要です!

送付状Word形式ダウンロード

 

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履歴書の送付状(添え状)の基本的な書き方

履歴書の送付状には以下のことを書きます。

送付状に書くべきこと

  • ①送付する日付
  • ②宛先
  • ③氏名・連絡先
  • ④前文
  • ⑤⑥主文
  • ➆⑧末文
  • ⑨記
  • ⑩以上

 

①送付する日付

送付状に記入する日付は、書いた日ではなく郵送する日の日付です。例では西暦で書いていますが、和暦(平成〇〇年)でもOKです。

②宛先

応募する企業名と採用担当者の部署を名前を書きます。

1、宛先企業名は(株)は使用せず、株式会社〇〇または、〇〇株式会社のように省略しないで書きましょう。

2、宛先の名前は

名前がわからない時は『採用ご担当者様』

名前が分かる場合は『フルネーム+様』

 

③氏名・連絡先

『住所』、『名前』、『電話番号』、『メールアドレス』を書きます。

電話番号は、携帯でもOKです。

 

④前文

あいさつの意味を持つ送付状ですから、『拝啓』が一般的です。『前略』はNG。

 

⑤⑥主文

⑤要件を書きます。⇒求人に応募したい。

⑥自己PR(本来、送付状に必要ないものですので省略したほうがすっきり)

書くのであれば、募集に対する自分の適性やスキルを簡潔に書く。

さらっと書きます。長かったりしつこいと逆効果!

この部分は省略してもOKです。

ここで悩むくらいなら、職務経歴書を充実させたほうが効果があります。

 

➆⑧末文

➆面接の機会を与えてほしいことを書きます。

⑧『拝啓』に呼応する『敬具』を書きます。

 

⑨記

『これから必要な情報を提示します』の意味。

 

⑩同封書類

同封する書類の内容を書きます。

 

⑪以上

『必要な情報はこれで終わりです』の意味。

『記』とセットになるので、最後に『以上』と書きます。

 

送付状のマナー

送付状の基本は前項で説明しましたが、1枚しか無い送付状ですが『マナー』がありますので紹介します。

パソコンで作成

送付状は『ビジネス文書』の扱いになりますので、パソコンで作成します。

手書きは避けましょう。

 

履歴書や職務経歴書は手書きなの?パソコンなの?下の記事で詳しくメリットとデメリットを解説しています。

 

サイズはA4、枚数は1枚

送付状はA4で1枚がおすすめ。

というより、送付状の基本が『あいさつ』なのですから、長々と書くのは迷惑になりますし、印象を悪くします。

A4サイズなのは、職務経歴書がA4で作成するのが一般的なこともあり、一緒に同封したときのまとまりが良いのです。

ビジネス文書はA4が基本ということもあります。

 

送付状は一番上

送付状は『あいさつ』なので、他の書類の一番上になります。

どんな書類が同封されているか説明もしていますので一番上にないと困ります。

封筒には、クリアファイルに履歴書、職務経歴書と一緒に入れます。

 

履歴書(応募書類)を郵送するときの封筒の書き方、手渡しのときの封筒の書き方をやさしく解説しています。

 

テンプレートはアレンジして自分のオリジナルにしよう

ダウンロードした送付状のテンプレートは、必ずアレンジして自分のオリジナルにしてくださいね!

自己PRは人それぞれなので、テンプレートのままだと違和感や、他の人と似てしまう可能性があります。

アレンジして最高の送付状にしましょう!

 

送付状の自己PRは「謙虚」かつ「簡潔」に

採用担当者が最初に目にする書類だから、しっかり書かなきゃ!

送付状は、そんなに力を入れなくてOK、自己PRは職務経歴書でしっかりアピールしましょう。

 

自己PRは履歴書や職務経歴書でしっかりアピールするがおすすめ。自己PRのNGな例も解説してますので御覧ください!

 

志望動機の書き方を例文付きで説明してます。勘違いすると逆効果になることもあることも解説してます。

 

希望条件は書かない

どうしても気になって、勤務地や勤務時間などを『送付状』に書いてしまう人もいるみたい。

でも、あいさつの代わりになる送付状には適してないです。

履歴書に『本人希望記入欄』があるので、そちらに記入しましょう。

 

本人希望記入欄に書かないほうがいい、NGなことも解説しています。チェックしておきましょう!

 

履歴書を持参するなら送付状はいりません

履歴書を持参する時は、送付状は必要なしです。

なぜなら、直接あいさつできるので、挨拶代わりに同封する『送付状』は必要ないわけです!

 

履歴書の送付状をサクッと作成しましょう!

採用担当者が最初に目にするのが、送付状です。

挨拶代わりである送付状が完璧なら印象がアップします。

ですので、送付状は必ず作成し、同封しましょう。

 

履歴書サイズの選び方を詳細に説明!なぜそのサイズにするか理由があるんです!

 

最終学歴って最後に通ってた学校じゃないことがあるの?知らなかった人多数!

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それではまた。

 

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Posted by cosm